你可以通过设置邮箱规则（也称为过滤器或自动处理规则），让系统在非工作时间自动处理工作邮件，避免打扰。以下是具体操作指南：
📧 一、基础方案：按时间自动归档/静音
适用平台：Outlook（桌面/网页版）、Gmail、Apple Mail、企业邮箱（如Exchange）
创建规则（以Outlook为例）：
- 打开「规则」→「新建规则」→「高级选项」
- 条件选择「接收时间」→ 设置非工作时间（如18:00-次日8:00）
- 操作选择：
- 低打扰：标记为已读 + 移动到特定文件夹（如"待处理"）
- 零打扰：停止处理更多规则 + 无通知（需配合免打扰模式）
Gmail方案：
- 过滤器设置：has:work + 时间条件（需配合第三方插件如「Boomerang」）
- 操作：跳过收件箱 + 应用标签「非工作时间」
⚠️ 二、关键升级：防止遗漏紧急邮件
添加紧急关键词白名单：
规则例外条件：
- 主题包含 [URGENT] 或 [紧急]
- 发件人为直属领导/关键客户
- 邮件重要性标记为「高」
→ 此类邮件仍会正常通知
📱 三、移动端优化
手机系统级设置：
- iOS/安卓：开启「专注模式」，工作时间外屏蔽邮件通知
邮箱APP独立设置：
- Outlook移动端：设置 → 通知 → 按时间计划静音
- Spark：智能通知 → 设置免打扰时段
🚀 四、进阶自动化方案
graph TD
A[新邮件] --> B{是否在工作时间？}
B -- 是 --> C[正常通知]
B -- 否 --> D{是否含紧急标记？}
D -- 是 --> C
D -- 否 --> E[自动归档到待处理文件夹]
E --> F[每天8:00发送摘要提醒]
💡 五、注意事项
提前告知团队：
- 设置自动回复："非工作时间邮件将在次日8:30处理"
跨时区处理：
- 添加规则：若发件人时区在9:00-18:00之间则正常通知
定期检查：
🌐 六、各平台操作路径
平台
设置路径
特色功能
Outlook
规则向导 → 时间条件
节假日自动排除
Gmail
设置 → 过滤器和屏蔽地址 → 创建过滤器
配合Google Scripts实现高级逻辑
阿里邮箱
设置 → 邮件过滤 → 时间规则
支持农历节假日
ProtonMail
Settings → Filters → Add time condition
端到端加密环境下的安全过滤
建议先用测试邮箱验证规则效果，避免重要邮件被误过滤。同时结合职场文化灵活调整，某些岗位可能需要更柔和的处理方式（如仅关闭通知而非完全归档）。
